Au vu de l’évolution technologique, les départements RH doivent, pour rester performants, intégrer des logiciels SIRH. Cette solution est un Système d’Information des Ressources Humaines, qui permet de gérer chacune des données liées au capital humain d’une entreprise, qu’importe son activité. Cela favorise le contrôle des différentes informations qui circulent au sein de l’entreprise. Pour faciliter la tâche du personnel RH, vous pouvez opter pour un logiciel de congés. Voici quelques explications.
Un logiciel de congés pour gagner en performances
Un logiciel SIRH contient une base de données relatives aux employés. Il permet de suivre et d’analyser chaque information concernant les candidats, les employés présents dans l’entreprise, mais aussi, les anciens. Il gère la paie, la gestion des performances, la gestion des congés et bien d’autres encore. Il automatise le flux de travail des RH tout en analysant certains détails liés à la planification des RH, la prise de décision. Grâce à un logiciel de congés performant, la gestion des absences et des congés sera simplifiée. Les processus de validation seront automatisés, ce qui vous fera gagner un temps considérable. Vos collaborateurs n’auront qu’à réaliser leur demande d’absence ou de congés. Le solde des congés de chaque collaborateur sera visible depuis son espace personnel. Le département RH n’aura donc plus à lire les nombreux mails, SMS ou post-it concernant les demandes d’absence. Cela évitera, en conséquence, les oublis de traitement. Tout le personnel aura accès, en temps réel, à ce type d’informations. Cette solution informatique s’adapte à tout type de gestion des congés et des absences. Toutes les règles en vigueur dans votre entreprise seront prises en compte. Il est possible de personnaliser chaque type d’absences selon votre méthode de fonctionnement. Pratique, n’est-ce pas ?
Une gestion de paie facilitée
Afin de faciliter les décisions, un planning est mis à jour automatiquement. Ainsi, vous aurez accès à toutes les informations et toutes les demandes de congés de vos collaborateurs. Vous apprécierez de voir le travail d’équipe s’améliorer. Qui plus est, le planning permet également d’examiner les effectifs présents dans chaque équipe. Chaque absence ou congé est inscrit dans vos variables de paie, ce qui facilitera grandement la gestion de la paie. Il n’y aura alors, plus d’erreurs sur les bulletins de salaire, ce qui reste un avantage majeur. Vous gagnerez, là encore, du temps, puisque vous n’aurez plus à saisir de nouveau, les bulletins, pour les rectifier. Les absences seront transmises directement au logiciel de paie, après vérification. Les tickets restaurants seront décomptés, selon le nombre de jours de présence.
Un processus automatisé qui permet de visualiser toutes les informations
En mettant en place un tel logiciel, vous rendrez plus efficace l’ensemble du processus de gestion des RH. En effet, vous pourrez tout gérer de main de maître, de la gestion et intégrations de nouveaux collaborateurs, à la gestion des formateurs, en passant par la paie, la gestion du recrutement, sans oublier la gestion de carrière… Et pas que ! Vous apprécierez de profiter d’un processus automatisé et rationalisé, qui vous évitera les missions chronophages et la saisie des données, par exemple. Vos équipes RH pourront se concentrer pleinement sur leurs véritables tâches, bien plus importantes pour le développement de votre business. Grâce à l’automatisation des services, ce sont tous les niveaux de l’organisation qui seront revus et optimisés. Avec les portails employés, accessibles en libre-service, vos partenaires profiteront d’opérations plus efficaces puisqu’ils pourront visualiser les diverses informations liées à la paie, demander leurs congés, tout en minimisant les échanges futiles. Toutes les informations seront stockées en toute sécurité dans la base de données et la conformité avec la loi sera maintenue, bien entendu. Vous l’aurez compris, ce logiciel RH facilitera la vie du département RH, mais aussi celle de vos collaborateurs, tout en optimisant la visibilité des managers. Vous serez, en conséquence, plongés, dans un environnement plus prospère et plus agréable.
Micro-entrepreneur depuis une dizaine année et passionné du web depuis plus de 20 ans, c’est tout naturellement que je partage ici des articles sur le monde de l’entreprise et de ses nombreuses facettes.
