Vous ne vous êtes jamais servi de la loi de Pareto au travail ? Vous ne savez pas vraiment comment vous y prendre ? Pas de panique, nous allons vous donner toutes les informations nécessaires dans cet article !
Qu’est-ce que la loi de Pareto ?
Avant toutes choses, il est important de rappeler en quoi consiste exactement la loi de Pareto. Il faut noter que c’est une loi qui vient tout de droit d’Italie.
En effet, au début du XX siècle, un économiste italien Wilfredo Pareto a observé que 20% des personnes détiennent 80% des richesses. C’est ainsi qu’est née la loi de Pareto.
Notons également que cette dernière est véridique dans de nombreux domaines.
Quel est l’objectif de la loi de Pareto ?
Si vous décidez d’utiliser la loi de Pareto dans le domaine du travail, il est important de prendre en compte que cela doit vous permettre de maximiser les résultats. Néanmoins, cette loi ne devrait pas vous permettre de donner plus de travaux à vos équipes.
Le but est donc d’être plus productif sans pour autant faire plus de travail.
Notons également que la loi de Pareto au travail peut avoir d’autres avantages à prendre en compte :
- La clarification des priorités, mais également de celles que peuvent avoir votre équipe.
- La productivité quotidienne augmentée.
- L’aptitude à diviser votre travail en segments érables.
- Une stratégie plus ciblée.
Comme vous pouvez le constater, la loi de Pareto peut être vraiment importante dans le domaine du travail. Il ne vous reste plus qu’à mettre en place cette dernière.
Quelles sont les limites de la loi de Pareto au travail ?
Bien que ce soit une loi qui puisse être vue comme le saint-graal des entreprises, il faut tout de même prendre en compte que cette dernière possède des limites. Voici une petite liste de ces dernières pour que vous puissiez facilement vous y retrouver :
- Il faut éviter de minimiser l’effort que vous pourriez demander à vos équipes. En effet, comme vous devez certainement vous en douter, ce n’est pas parce que 20% de l’effort font 80% du travail. En effet, ce n’est pas forcément vrai : il faut donc adapter son effort à la charge de travail, le cas échéant.
- Il faut noter que vos équipes peuvent être trop centrées sur certains éléments et perdre de vue les autres tâches qu’ils doivent faire. Ainsi, le conseil que nous pouvons vous donner est tout simplement de faire comprendre à vos employés qu’ils peuvent utiliser cette méthode, mais pas sur n’importe quelle tâche, ni même sur n’importe quel projet.
Comme vous pouvez le constater, il est parfaitement possible de trouver votre bonheur avec la loi de Pareto au travail. Mais il faut tout de même savoir cadrer vos équipes pour que ces derniers puissent être plus productives.
Comment utiliser la loi de Pareto au travail ?
Si vous décidez de vous lancer dans la loi de Pareto au travail, il faut noter que trois postes peuvent parfaitement opter pour cette méthode. Nous allons vous donner toutes les informations nécessaires, dans cette partie, pour que vous puissiez facilement comprendre de quoi il en retourne.
La productivité
Le premier élément sur lequel la loi de Pareto peut être intéressante est tout simplement la productivité. En effet, le but est tout simplement de faire en sorte que vos équipes soient plus productives, tout en faisant le même travail si ce n’est moins.
Ainsi, il faudra prendre en compte que 20% des missions qui seront effectuées en une journée, feront 80% des résultats obtenus à la fin de cette dernière.
Si vous souhaitez être plus productif, voici les différentes étapes que vous devrez mettre en place :
- Faire une liste de tâches. En effet, cette dernière doit être faite intelligent. N’hésitez pas à mettre des ordres de priorités, si besoin. Ainsi, vous ou votre équipe, vous saurez exactement ce que vous devez faire n urgence, par exemple.
- Il faut également voir si vous devez faire certaines taches avant de pouvoir en finaliser d’autres. La loi de Pareto au travail va vraiment vous aider à voir les différents problèmes rencontrés. Une fois identifié, il ne vous reste plus qu’à régler ces derniers pour améliorer votre productivité.
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La prise de décision
Si vous avez du mal à prendre des décisions au sein de votre entreprise, la loi de Pareto peut parfaitement vous aider. En effet, voici les différentes étapes que vous devrez prendre en compte :
- Identifier le problème : il est vraiment important ce qu’est exactement le problème pour prendre les bonnes décisions et agir au mieux.
- Identifier les causes de ce problème : cela vous permettra de voir ce qui ne fonctionne pas et de rectifier le tir.
- Il faudra également catégoriser les problèmes en fonction de leurs similitudes. Ainsi, vous pourrez, peut-être, en résoudre certains en même temps.
- Attribuez également une valeur à chacun de ces problèmes, en fonction de leurs répercussions sur l’entreprise. Le but est vraiment de les résoudre dans les meilleurs délais, mais certains peuvent être plus graves que d’autres.
- Développez pour vous concentrer sur 20% des problèmes qui affectent le plus votre entreprise. Il faut prendre en compte qu’une solution peut, parfois, régler plusieurs problèmes.
Comme vous pouvez le constater, la loi de Pareto au travail est vraiment quelque chose d’important et qu’il ne faut pas négliger.
Le contrôle qualité
Le dernier élément où vous pourrez avoir besoin de la loi de Pareto est tout simplement sur le contrôle qualité.
Le diagramme Pareto va tout simplement vous permettre de visualiser l’ensemble des données. Ainsi, vous pourrez voir ce qui va et ce qui ne va pas, ce qui est plutôt une bonne nouvelle.
Quand peut-on utiliser la loi de Pareto au travail ?
Il faut tout de même prendre en compte que la loi de Pareto au travail n’est pas une science. En effet, cette dernière peut être utilisé lors des réflexions à différents niveaux :
- La stratégie : si vous devez créer une nouvelle gamme de produits ou que vous souhaitez avoir de nouveaux objectifs, la loi de Pareto peut être intéressante.
- La gestion : cela peut concerner la gestion des stocks ou encore la gestion de force de vente de l’entreprise.
- Les RH : pour le management des équipes, mais également des compétences.
- L’organisation : cela va tout simplement permettre de contrer les tache inutiles ou tout simplement prioriser celles qui doivent être faites.
En conclusion, la loi de Pareto au travail est vraiment quelque chose d’important que vous ne devez pas négliger. Il ne vous reste plus qu’à mettre en place cette dernière, même si cela doit demander une réorganisation complète de vos équipes et de vos méthodes de travail.
