Le gestionnaire RH joue un rôle central dans le bon fonctionnement du service des ressources humaines d’une entreprise. Véritable interface entre la direction, les salariés et les partenaires externes, il assure le suivi administratif du personnel. Mais quelles sont réellement ses missions ? Comment accéder à ce métier ? Quelles sont les perspectives d’évolution ?
Cet article, fiche métier du gestionnaire RH, vous apporte toutes les réponses.
En quoi consiste le métier de gestionnaire RH ?
Pivot essentiel au sein de l’entreprise, le gestionnaire RH assure le bon déroulement de multiples activités essentielles à l’entreprise. Son rôle est aussi varié qu’indispensable.
Pour mieux comprendre l’importance de ce poste, explorons en détail la définition du métier, les missions quotidiennes, les avantages et inconvénients, ainsi que le salaire moyen d’un gestionnaire RH.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire RH ? Définition
Le gestionnaire RH, ou gestionnaire des ressources humaines, est la personne en charge de l’administration du personnel au sein d’une entreprise.
Il est le garant du respect de la réglementation du travail et contribue à la mise en œuvre de la politique RH de l’entreprise. Il intervient dans le processus de recrutement, la gestion des carrières, la formation, la paie, et le suivi des conditions de travail.
Quelles sont ses missions et à quoi ressemble une journée type ?
Les missions du gestionnaire RH sont vastes et variées. Il est chargé de la gestion administrative du personnel : contrats de travail, absences, congés, dossiers de prévoyance et de mutuelle, suivi disciplinaire, etc.
Il peut également être impliqué dans le processus de recrutement, en rédigeant les offres d’emploi, en triant les candidatures et en participant aux entretiens.
Une journée type d’une personne exerçant le métier de gestionnaire RH peut commencer par la réception et le traitement des emails relatifs à la gestion du personnel. Il peut ensuite se consacrer à la préparation des contrats de travail et des avenants, avant de passer à la gestion des absences et des congés.
L’après-midi peut être consacrée à la mise à jour des dossiers de prévoyance et de mutuelle, et au suivi des dossiers disciplinaires.
En fin de journée, il peut participer à un entretien d’embauche ou à une réunion avec la direction sur la politique RH de l’entreprise.
Quels sont les avantages et les inconvénients de ce métier ?
Le métier de gestionnaire RH offre plusieurs avantages. Il s’agit d’un poste clé au sein de l’entreprise, avec une grande diversité de missions.
Le gestionnaire RH est en relation avec l’ensemble des salariés de l’entreprise, ce qui peut être très enrichissant. De plus, ce métier offre de nombreuses perspectives d’évolution.
Cependant, le métier de gestionnaire RH comporte aussi des inconvénients.
La charge de travail peut être importante, avec des pics d’activité en fonction des périodes (par exemple lors des campagnes de recrutement ou de la préparation des entretiens annuels). Le respect des délais et des normes légales peut également générer du stress. Enfin, le gestionnaire RH doit souvent gérer des situations délicates (licenciements, conflits, etc.), ce qui demande une grande capacité d’écoute et de diplomatie.
Quel est le salaire d’un(e) gestionnaire RH ?
Le salaire d’un gestionnaire RH varie en fonction de la taille de l’entreprise, du secteur d’activité, de la localisation géographique et de l’expérience du professionnel.
En moyenne, un gestionnaire RH débutant peut espérer un salaire annuel brut d’environ 30 000€ en France. Avec plusieurs années d’expérience, le salaire peut dépasser les 45 000€ annuels. Dans les grandes entreprises, notamment dans le secteur du conseil ou de la finance, les salaires peuvent être plus élevés.
Comment devenir gestionnaire RH ?
Accéder au métier de gestionnaire RH nécessite une formation spécifique et le développement de compétences clés. C’est un métier qui demande à la fois des connaissances techniques, des compétences administratives et une maîtrise des outils dédiés.
Découvrons ensemble les formations à suivre, les compétences requises et les types de structures susceptibles de recruter des gestionnaires RH.
Quelles études ou formations suivre pour être gestionnaire RH ?
Pour accéder à la fonction de gestionnaire RH en France, plusieurs cursus universitaires ou écoles spécialisées proposent des formations adaptées.
Tout d’abord, un BTS (Brevet de Technicien Supérieur) ou un DUT (Diplôme Universitaire de Technologie) en gestion des entreprises et des administrations, option ressources humaines, peuvent constituer une première étape vers le métier de gestionnaire RH. Ces formations de deux ans, accessibles après le baccalauréat, offrent des bases solides en droit du travail, gestion administrative du personnel et techniques de recrutement.
Après un BTS ou un DUT, il est possible de poursuivre par une Licence Professionnelle (Bac+3) en gestion des ressources humaines. Cette formation d’un an permet d’approfondir les connaissances et compétences en RH.
Au niveau Bac+5, les Masters en Ressources Humaines offrent une formation complète et approfondie. Ces formations, dispensées par les universités et certaines écoles de commerce, préparent à des fonctions plus stratégiques en RH. Elles abordent des sujets tels que la gestion des compétences, la formation, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), le droit social avancé, etc.
Il existe également des écoles spécialisées en ressources humaines qui proposent des cursus de Bac+3 à Bac+5. Ces écoles, comme le Celsa, l’IGS, SUP des RH, offrent des formations très pointues, souvent reconnues par les professionnels du secteur.
Enfin, la validation des acquis de l’expérience (VAE) peut également être une voie d’accès au métier de gestionnaire RH pour les professionnels ayant une expérience significative dans le domaine.
Ces formations doivent être complétées par des stages en entreprise, qui permettent d’acquérir une expérience pratique indispensable pour exercer le métier de gestionnaire RH.
Quelles sont les compétences attendues ?
Il doit avoir une connaissance approfondie des qualifications administratives et bureaucratiques, y compris une maîtrise parfaite du système SIRH (voir des informations complémentaires sur les logiciels de gestion des RH)
Voici les principales compétences attendues :
- Connaissances administratives et juridiques : Une connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale est indispensable. Le gestionnaire RH doit être à jour des évolutions légales et réglementaires afin de garantir la conformité des pratiques de l’entreprise.
- Maîtrise du SIRH : Le Système d’Information des Ressources Humaines est un outil incontournable pour le gestionnaire RH. Il doit le maîtriser parfaitement pour gérer efficacement les données du personnel.
- Compétences relationnelles : Le gestionnaire RH est en contact avec tous les salariés de l’entreprise. Il doit donc avoir d’excellentes compétences en communication et savoir gérer les situations de conflit.
- Organisation et rigueur : Le gestionnaire RH gère de nombreuses tâches administratives et doit faire preuve d’une organisation sans faille. Il doit être rigoureux pour assurer un suivi précis des dossiers.
- Discrétion : En raison de l’accès à des informations sensibles sur les salariés, la discrétion est une qualité indispensable pour un gestionnaire RH.
- Capacité d’adaptation : Le gestionnaire RH peut être amené à gérer des situations diverses et imprévues. Une bonne capacité d’adaptation est donc requise.
Quelles structures recrutent des gestionnaires RH ?
Les gestionnaires RH sont nécessaires dans toutes les structures ayant un certain nombre de salariés, qu’il s’agisse d’entreprises privées, d’administrations publiques, d’associations ou d’institutions.
Ils sont recrutés dans tous les secteurs d’activité : industrie, services, commerce, santé, éducation, etc.
- Entreprises privées : Toute entreprise avec un nombre significatif de salariés a besoin d’un ou plusieurs gestionnaires RH pour gérer l’administration du personnel.
- Administrations publiques : Les administrations (ministères, collectivités territoriales, hôpitaux, universités, etc.) recrutent également des gestionnaires RH pour gérer leur personnel.
- Associations et ONG : Les grandes associations et les ONG ont aussi besoin de gestionnaires RH pour gérer leurs salariés et leurs bénévoles.
- Cabinets de conseil en RH : Les cabinets de conseil en ressources humaines recrutent des gestionnaires RH pour accompagner leurs clients dans la gestion de leur personnel.
- Prestataires de services RH : Les entreprises qui proposent des services RH (paie, formation, recrutement, etc.) à d’autres entreprises recrutent aussi des gestionnaires RH.
La demande pour les gestionnaires RH est donc assez large et diversifiée, offrant de nombreuses opportunités d’emploi dans des structures et des secteurs variés.
Quelles sont les évolutions de carrière possibles ?
Le métier de gestionnaire RH, de par sa polyvalence et son importance stratégique, offre de nombreuses perspectives d’évolution. Qu’il s’agisse de gravir les échelons au sein de la fonction RH ou de se spécialiser dans un domaine particulier, les possibilités sont nombreuses.
Analysons ces différentes perspectives et l’impact stratégique croissant de la fonction RH en entreprise.
Quels sont les postes accessibles après celui de gestionnaire RH ?
Avec de l’expérience et une formation continue, un gestionnaire RH peut aspirer à des postes à plus hautes responsabilités.
Voici quelques-unes des évolutions de carrière possibles :
- Responsable RH : Ce poste implique la gestion d’une équipe RH et la prise de décision concernant la politique RH de l’entreprise ou d’une division de l’entreprise.
- Directeur des Ressources Humaines (DRH) : Le DRH est en charge de la stratégie RH de l’entreprise dans son ensemble. Il travaille en étroite collaboration avec la direction générale pour aligner les politiques RH sur la stratégie globale de l’entreprise.
- Consultant RH : Un gestionnaire RH peut aussi choisir de devenir consultant, en proposant son expertise à différentes entreprises. Cela peut impliquer des missions variées, du recrutement à la formation en passant par la stratégie RH.
Quel est le rôle stratégique des fonctions RH en entreprise aujourd’hui ?
Aujourd’hui, la fonction RH n’est plus seulement administrative, elle est devenue un levier stratégique essentiel pour la performance des entreprises. Les RH ont un rôle majeur à jouer dans la gestion des talents, le développement des compétences, l’engagement des salariés et la culture d’entreprise.
En outre, avec l’évolution du monde du travail (télétravail, digitalisation, diversité, etc.), les défis des RH sont de plus en plus complexes. Les gestionnaires RH doivent donc être capables de comprendre ces évolutions et d’accompagner le changement au sein de l’entreprise.
En somme, le métier de gestionnaire RH est un métier d’avenir, avec de nombreuses opportunités d’évolution et un rôle de plus en plus stratégique au sein des organisations.
Avec cette fiche métier du gestionnaire HH, nous espérons vous avoir donné toutes les informations utiles pour répondre aux questions que vous vous posiez sur cette activité professionnelle.
Micro-entrepreneur depuis une dizaine année et passionné du web depuis plus de 20 ans, c’est tout naturellement que je partage ici des articles sur le monde de l’entreprise et de ses nombreuses facettes.
