Depuis son entrée dans les pratiques des entreprises à Paris dans les années 1980, le Team Building continue de faire parler de lui. Connu pour la magie qu’il opère en matière de consolidation des équipes de travail au sein d’une entreprise, cette méthode est adoptée par des centaines d’entreprises. De façon naturelle, elle renforce les liens entre les membres d’un groupe de travail.
Pour bien organiser un team building à Paris, il faut définir les objectifs, les thématiques et le budget, établir le planning détaillé des activités, produire la liste des collaborateurs invités puis préciser la date et l’heure. Il est nécessaire de coordonner les activités à partir d’une liste de contrôle logistique.
Faire une planification des différentes activités du Team Building à Paris
Le Team Building, comme toutes autres activités, nécessite une bonne préparation. Les activités organisées lors d’un Team Building doivent répondre à une succession chronologique des événements.
Pour se lancer le défi de l’organisation d’un Team Building, il est conseillé de prendre beaucoup de temps pour bien s’occuper de la planification des activités. Vous devez prévoir le temps nécessaire pour chaque activité. En fonction du nombre prévisionnel de participants, vous devez ajuster votre temps de préparation.
Pour plus d’une centaine de participants attendus, vous aurez besoin de disposer d’un minimum de deux à trois mois de préparation. Pour moins de participant, il ne vous faudra que quatre à six semaines de préparation pour réussir.
Mettre sur pied une équipe de gestion du planning de l’événement
Même si vous avez l’habitude, il vous sera difficile d’assurer l’organisation d’un Team Building si toutes les tâches reposent sur vous. Il est recommandé de mettre sur pied une équipe d’organisation pour s’occuper de la gestion des différentes rubriques de l’événement. Il peut s’agir de certains de vos collaborateurs expérimentés dans le domaine.
Vous pouvez décider de confier l’organisation de votre événement à une agence de Team Building qui en est spécialisée. Vous devez désigner deux de vos collaborateurs pour vous représenter auprès de ladite agence.
Ceci facilitera la collaboration et permettra une meilleure coordination des activités proposées pour votre Team Building dans la capitale.
S’accorder avec l’équipe d’organisation du Team Building sur les objectifs
Identifier les différents objectifs qui portent votre projet d’organisation de Team Building est fondamental pour en espérer un bon résultat. Qu’il s’agisse d’un Team Building visant à distinguer et à honorer les meilleurs collaborateurs pour leurs performances ou pour susciter une cohésion d’équipe, il faut le définir.
Dans tous les cas, le fait de bien garder à l’esprit vos objectifs vous fait évoluer dans l’organisation avec une approche méthodique précise sur chaque aspect.
Plusieurs activités de Team Building à Paris s’offrent à vous et les choix que vous faites doivent s’appuyer sur les objectifs que vous visez. Chaque activité doit être liée à un objectif à atteindre.
De même qu’il existe des remèdes spécifiques pour chaque maladie, à chaque catégorie de problème au sein de vos équipes correspond des types de Team Building.
Pour bien réussir votre organisation et en dégager une pleine satisfaction, il faut se préoccuper de trois aspects de l’organisation :
- Message à faire passer à travers ce Team Building ;
- Pertinence du Team Building vis-à-vis du contexte ou du climat au sein des équipes ;
- Manière de conduire l’organisation pour impacter tous les participants.
Selon une étude de l’Université de Stanford, les participants à des activités de team building sont 20% plus enclins à coopérer et à travailler ensemble efficacement que ceux qui n’y participent pas.
Proposer budget détaillé pour l’ensemble des activités
Avant de s’engager dans les activités préparatoires d’un Team Building, il faut établir un budget prévisionnel. La première tâche à faire est de se rapprocher du service comptable de la direction de l’entreprise.
Il vous fournit des informations précises sur le montant disponible en caisse pour l’événement. Les attentes de la direction relatives à la gestion de ces fonds vous seront communiquées, cela vous sera d’une grande utilité.
Il est conseillé de s’appuyer sur des budgets précédemment engagés dans le cadre d’une récente activité de Team Building au sein de l’entreprise. Si par le passé, il n’y a jamais eu de pareilles activités, il faut négocier avec une agence de Team Building.
Vous pouvez décider de faire une proposition de budget, tout en tenant compte des principaux éléments :
- Dépenses liées aux prestataires d’activités,
- Montant à allouer aux boissons et à l’alimentation,
- Frais de réservation du lieu de l’événement et du permis de manifestation,
- Tous les frais d’assurance et de sécurisation de l’événement.
Établir une liste de tous les participants attendus au Team Building à Paris
Si pour plusieurs organisateurs, l’établissement de la liste des invités est la tâche la plus simple, elle est bien plus complexe pour d’autres.
Lorsque l’activité s’inscrit dans le cadre de l’entreprise, il faut tenir compte de plusieurs paramètres. Clarifiez dans un premier temps le caractère facultatif ou non de la participation de vos collaborateurs.
Définissez le nombre de personnes que peut contenir le lieu choisi pour abriter l’événement. Prévoir la prise en charge des personnes vivant avec un handicap au sein de l’entreprise et tenir compte de leur effectif.
Ces dispositions permettent d’avoir une approximation sur le nombre des participants attendus.
S’accorder avec toute l’équipe sur la date et l’heure du Team Building
Le Team Building est une activité qui peut s’étaler sur plusieurs heures au cours d’une journée ou sur plusieurs jours dans la semaine. Le choix de la date et de l’heure doit prendre en compte les temps de disponibilité de la majorité des participants.
Il faut consulter au besoin les emploi du temps du personnel pour en dégager les horaires convenables à la majorité.
Lorsque les activités du Team Building s’étendent sur plusieurs jours de la semaine, cela favorise la participation de tous à l’une des activités au moins.
Ceux qui ne seront pas disponibles dès les premiers jours pourront rattraper le reste des activités les jours suivants.
Il faut tenir compte des conditions météorologiques pour ne pas se laisser surprendre par une pluie en pleine activité. C’est une précaution si l’activité doit se tenir en plein air et en saison pas propice.
Une enquête réalisée par Deloitte a révélé que 94% des employés pensent que le team building améliore la collaboration et la communication entre collègues.
Faire le choix du lieu approprié pour votre Team Building à Paris
Le choix du lieu pour l’organisation d’un Team Building en entreprise est un défi majeur pour la réussite de l’événement. Il doit tenir compte de vos objectifs et du type d’activités de votre Team Building sur Paris que vous souhaitez organiser.
Il faut se demander s’il est préférable de l’organiser sur place dans les locaux de l’entreprise ou s’il faudrait mieux sortir des locaux.
Vous pouvez même envisager de quitter la ville en équipe pour un lieu calme, décontractant et favorable à des échanges conviviaux. Cette option peut peser davantage sur le budget et vous amener à réduire les activités tout en reconsidérant le nombre de participants.
Sélectionner les types de Team Building répondant à vos attentes
De l’ensemble des activités Team Building qui s’offrent à vous, il faut réussir à identifier ce qui cadre avec les valeurs prônées par votre entreprise. Il n’y a pas une idée magique à rechercher pour mettre à l’aise vos collaborateurs.
La sélection d’activité se fait en relation avec le lieu choisi pour abriter l’événement et en fonction des objectifs de départ.
Pour ne rien rater et éviter de se retrouver dans l’incapacité d’exécuter une des activités prévue pour défaut logistique, il faut prendre des précautions.
Il faut établir à l’avance une liste de vérification de la logistique et dresser le programme de déroulement de toutes les activités.
Normandie : organiser un superbe team building
Si votre société est basée en région parisienne et que vous souhaitez organiser un team building qui sorte de l’ordinaire et qui vous permette de véritablement changer d’air, plusieurs solutions s’offrent à vous. Préparez votre team building en normandie peut être une très bonne possibilité, par exemple. Vous n’aurez pas à trop vous éloigner de votre entreprise, mais vous pourrez tout de même profiter d’un vrai changement de décor.
Du côté de Bayeux, vous pourrez retrouver un superbe parc d’attraction et de loisirs qui est tout indiqué pour une journée de teamp building. Vous pourrez ainsi profiter de nombreuses activités qui pourront plaire à vos salariés. Cela pourra passer des promenades à cheval à des parcours d’accrobranche, jusqu’à des descentes dans d’immenses bulles de zorbing. Le tout en ayant la possibilité de vous restaurer tout au long de la journée.
Une journée de team building est toujours très appréciée par les salariés d’une entreprise. Elles permettent de souder une équipe et de leur permettre de toujours mieux s’entendre. Vous pourrez ainsi voir la productivité de vos salariés s’améliorer par la suite, car ils s’entendront mieux dans leur travail.
Micro-entrepreneur depuis une dizaine année et passionné du web depuis plus de 20 ans, c’est tout naturellement que je partage ici des articles sur le monde de l’entreprise et de ses nombreuses facettes.