Le space planning ou comment bien aménager ses bureaux

space planning

Les entreprises doivent relever de nombreux défis pour que le confort soit au rendez-vous. De plus, le bien-être des salariés a forcément un impact sur la productivité et la rentabilité, d’où l’intérêt de bien vous renseigner sur les solutions à envisager le plus rapidement possible. En effet, vous pourriez adopter le concept du space planning. Ce dernier est en vigueur depuis de nombreuses années et il permet d’aménager efficacement les bureaux.

Un concept très en vogue depuis les années 90

Les entreprises tentent de trouver des solutions pour que l’aménagement des locaux soit efficace. Il faut acheter des meubles sur le site Wood-Mobilier.com, mais il est aussi important de les associer en fonction des préférences, des besoins tout en pensant à la cohésion de l’équipe. Dans les années 90, l’organisation était aussi importante, mais elle était assez classique.

  • Aujourd’hui, avec l’essor de l’Open Space et des questions relatives au bien-être des salariés, le space planning prend un peu plus d’ampleur.
  • Il permet de réaménager l’ensemble des locaux en optimisant l’usage du matériel.
  • L’espace de travail est alors beaucoup plus modulable et il répond parfaitement à ce contexte économique qui est en forte croissance.
  • De plus, certains aménagements sont moins coûteux, car les espaces sont ouverts les uns sur les autres afin de faciliter la cohésion de l’équipe et le partager des informations.

Pour que le space planning soit performant, vous devez être vigilant à plusieurs informations comme les couleurs utilisées pour les différents espaces, la qualité des zones de détente et les liaisons qu’il est possible de faire entre les bureaux. Il est même envisageable de créer ces derniers avec des cloisons modulables. L’ensemble de l’espace de travail s’adapte ainsi à plusieurs besoins.

Si vous n’avez aucun savoir-faire dans ce domaine, nous vous conseillons de contacter un space planner. Il aura les compétences pour vous aider à organiser les lieux pour qu’ils soient beaucoup plus productifs. De plus, il s’occupera de la recherche du meilleur matériel et de l’agencement dans les locaux. Il sera même à vos côtés pour la recherche d’un espace optimisé si vous souhaitez déménager votre entreprise.

Les éléments les plus importants à prendre en compte

Pour que le space planning puisse porter ses fruits, il faut vérifier plusieurs points, vous serez alors certain que la qualité est au rendez-vous. Il est nécessaire de repenser l’identité de la société en se focalisant à la fois sur les matériaux, les couleurs, le design ainsi que le nombre des espaces. Vous devez créer une belle cohésion entre votre image de marque et le lieu où les salariés travaillent. Avec une telle continuité, vous optimiserez leur cohésion et leur productivité.

Améliorez également tous les espaces liés à la détente et au travail en choisissant à chaque fois des couleurs et des matériaux spécifiques. Des lieux bien pensés sont beaucoup plus agréables. Les nouvelles technologies ont aussi une place de choix dans cet univers, d’où l’intérêt d’adapter les espaces en fonction de celles-ci. Bien sûr, il est tout à fait envisageable de consulter les salariés pour lister leurs attentes. En fonction de leur travail quotidien, ils ont peut-être des demandes spécifiques qui les aideront à s’améliorer au fil des jours.

Les étapes importantes du space planning

Pour que le rendu soit à la hauteur de toutes les attentes, le space planner se focalisera sur l’acoustique, la climatisation ainsi que le chauffage, mais également l’éclairage. Des plans d’aménagement seront aussi réalisés dans les meilleurs délais afin de proposer une solution à tous les problèmes.

  • Le plan d’aménagement permet de disposer tous les espaces, notamment pour réfléchir à l’amélioration des liaisons entre les services et les collaborateurs.
  • Les zones peuvent être installées sans prendre en compte la hiérarchisation par exemple, cela est souvent envisagé dans les start-ups.

Il ne faudra pas délaisser les espaces d’accueil, les salles de détente, les lieux d’échanges, ceux pour les réunions ou encore la restauration. Plus vous serez logique et cohérent pour les aménagements, plus les salariés auront un réel plaisir à évoluer au quotidien dans ces locaux.

Prenez le temps de converser avec un professionnel, il mettra à votre disposition des conseils pour les aménagements, pour des accessoires, des rangements, du mobilier pour les hôtels, du mobilier lounge ou encore des bureaux, des tables de réunion et du mobilier pour les espaces de coworking.