L’affichage dynamique n’est plus réservé aux seules grandes entreprises, il s’impose désormais comme un outil incontournable pour les PME. Pourquoi équiper son entreprise d’un tel dispositif ? Ces réponses et questions vous aideront à mieux comprendre les avantages stratégiques que peuvent représenter ces solutions performantes.
Qu’est-ce que l’affichage dynamique ?
L’affichage dynamique consiste en la diffusion de contenus multimédias sur des écrans disposés dans les locaux d’une entreprise. Ces écrans peuvent être placés aussi bien dans les bureaux que dans les lieux publics tels que les salles d’attente, permettant ainsi de diffuser des informations ciblées et pertinentes rapidement.
Grâce à cet outil, les entreprises sont en mesure de renforcer leur image de marque, développer leur chiffre d’affaires ou encore améliorer la communication interne.
Il existe plusieurs types de dispositifs d’affichage dynamique avec des caractéristiques variées. Voici un aperçu :
- Les murs d’écrans : Assemblage de plusieurs écrans pour créer une surface de diffusion étendue et visuellement impressionnante ;
- Les bornes interactives : Terminaux autonomes pour menus de navigation, affichage d’informations ou prise de rendez-vous ;
- Les écrans pour salles de réunion : Afficher des réservations, du planning et des informations pratiques.
Pour en savoir plus, vous pouvez notamment découvrir les solutions d’affichage dynamique media4display.
Comment fonctionne l’affichage dynamique ?
Le principe d’un système d’affichage dynamique repose sur une mise à jour constante des contenus diffusés. Grâce aux logiciels spécifiques qui leur sont dédiés, il est possible de planifier les messages et les publicités à afficher, ainsi que la durée et les périodes de diffusion. De plus, il peut être personnalisé en fonction du profil des visiteurs dans l’entreprise ou des collaborateurs présents au sein de celle-ci.
Un des principaux atouts de l’affichage dynamique réside dans sa flexibilité : il permet de changer facilement les contenus diffusés. Ainsi, les entreprises peuvent adapter rapidement les messages selon les besoins et les situations, tout en mettant l’accent sur les informations essentielles pour leurs collaborateurs et clients.
Les logiciels utilisés peuvent également s’intégrer à d’autres systèmes de gestion, tels que le CRM ou l’ERP, facilitant ainsi la centralisation des données et leur exploitation.
Pourquoi opter pour l’affichage dynamique ?
En équipant son entreprise d’un dispositif d’affichage dynamique, plusieurs avantages peuvent être observés.
Amélioration de la communication interne
Cet outil de communication favorise un meilleur partage des informations au sein de l’entreprise. Résultat : les collaborateurs sont mieux informés, leur engagement est renforcé et les relations internes sont fluidifiées.
Renforcement de l’image de marque
En diffusant des informations ciblées et pertinentes sur son entreprise, celle-ci soigne son image de marque et se distingue de la concurrence. Les écrans d’affichage dynamique sont également un moyen efficace de promouvoir ses produits ou ses services auprès du public externe (clients, fournisseurs, partenaires).
Développement du chiffre d’affaires
En l’utilisant comme outil marketing, les entreprises peuvent attirer davantage de clients potentiels et ainsi augmenter leurs ventes.
Quels sont les coûts liés à l’affichage dynamique ?
Le coût d’un dispositif d’affichage dynamique dépend principalement du type d’écran choisi, avec une gamme de prix allant de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros pour les murs d’écrans les plus sophistiqués.
Il faut également prendre en compte le coût du logiciel de gestion, qui varie selon les fonctionnalités offertes et le nombre d’utilisateurs.
Enfin, il ne faut pas négliger les frais d’installation et de maintenance, ainsi que le coût de création des contenus numériques à diffuser.
ROI et amortissement
Investir dans un dispositif d’affichage dynamique est certes un investissement conséquent, mais il comporte plusieurs avantages susceptibles de générer un retour sur investissement rapide.
Il peut notamment contribuer à améliorer l’image de marque de l’entreprise, favoriser la fidélisation des clients ou encore renforcer la productivité des collaborateurs.
De plus, avec la possibilité d’adapter les contenus en temps réel, l’affichage dynamique offre une grande souplesse d’utilisation pour répondre aux besoins et enjeux spécifiques de chaque entreprise.
Comment choisir son afficheur dynamique ?
Pour choisir le bon dispositif, il est important de bien définir ses objectifs et ses besoins :
- Les écrans : Taille, résolution, technologie (LCD, LED…), positionnement (intérieur ou extérieur) ;
- Le logiciel de gestion : Fonctionnalités offertes, facilité d’utilisation, compatibilité avec les systèmes existants ;
- La création des contenus : Services de conception graphique, modèles personnalisables, intégration de données externes (flux RSS, météo, actualités…) ;
- Le support technique : Installation, maintenance, assistance en ligne ou par téléphone, formation des utilisateurs.
Ainsi, grâce à l’affichage dynamique, les entreprises peuvent booster leur efficacité en améliorant la communication interne, tout en renforçant leur image de marque et leur chiffre d’affaires. Gage de modernité, cet outil ne cesse de se démocratiser auprès des PME pour répondre aux enjeux stratégiques du marché et s’adapter aux exigences des clients et collaborateurs toujours plus connectés.
Micro-entrepreneur depuis une dizaine année et passionné du web depuis plus de 20 ans, c’est tout naturellement que je partage ici des articles sur le monde de l’entreprise et de ses nombreuses facettes.