Comment déléguer des tâches efficacement au travail ?

Déléguer des tâches

Vous faites partie d’une entreprise et êtes à un poste qui vous demande beaucoup de travail. Vous aimez ce que vous faites, mais vous sentez parfois débordé notamment par des tâches qui pourraient se faire sans vous. Pourtant, vous préférez les faire vous-même car vous y êtes habitué. On vous conseille de travailler avec certains de vos collaborateurs afin d’augmenter votre productivité. Cela signifie qu’il va falloir déléguer certains aspects de votre travail. Vous vous demandez alors comment déléguer des tâches efficacement au travail ?

Le management n'est pas encore une chose que vous maîtrisez. Vous n’avez jamais réellement déléguer et ne savez pas comment faire. Vous ne voulez pas risquer de surcharger un de vos collaborateurs de travail ou d’avoir l’impression de ne plus être utile. Ne vous inquiétez pas, nous avons créé pour vous une liste qui vous aidera à déléguer des tâches efficacement.

Avoir le bon état d’esprit

La première chose est de prendre conscience que la délégation n’est pas une perte de contrôle. Au contraire, c'est une aide nécessaire à votre travail. Vous ne pouvez pas tout faire et si vous avez l’occasion de déléguer des tâches dans votre entreprise, c’est que vous êtes à un poste qui vous le permet.

Le travail d’équipe est primordial dans une entreprise et vous devez y contribuer. Cela a de nombreux avantages dont un en particulier qui vous permettra de vous concentrer sur les tâches prioritaires et dont vous ne pouvez pas vous défaire.

Déléguer les bonnes tâches

L’un des points clés pour déléguer efficacement au travail est de choisir les bonnes tâches à déléguer. Ces dernières ne peuvent être des tâches primordiales et prioritaires pour vous. Il est nécessaire de déléguer des tâches moins importantes, surtout au début.

En revanche, il ne s’agit pas non plus de déléguer uniquement les tâches que vous devez faire, mais dont vous souhaitez vous débarrasser à tout prix. Le collaborateur qui devra effectuer ces tâches pourrait se sentir inutile et prendre cela comme un manque de respect. Évitez donc de déléguer ces tâches de manière trop brusque.

Déléguer des tâches à une personne de confiance

Le choix de l’employé ou du collaborateur est important puisque la réussite de la tâche en dépend. Vous devez faire pleinement confiance à la personne en charge du travail. Aussi il est possible de déléguer des tâches à des personnes qui justement, ont besoin de se sentir valorisé, ou revalorisé, au sein de l’entreprise.

Cela est un excellent moyen de faire prendre conscience aux employés de leur importance dans l’équipe et de la confiance que vous leur accordez.

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Expliquer la tâche et son objectif

Afin que la délégation soit une franche réussite, il est primordial d’expliquer clairement la tâche. La personne qui devra l’effectuer doit bien comprendre ce qui lui est demandé. Pour cela, il faut prendre le temps, lors d’un rendez-vous par exemple, d’exposer le contenu de la tâche et son objectif (ou ses objectifs) précis.

Il est également nécessaire de donner un délai juste à votre collaborateur. En effet, ce dernier a déjà ses tâches habituelles à réaliser. Il faut qu’il arrive à s’organiser et à inclure cette nouvelle tâche dans son planning.

Pour être certain que tout est clair, il ne faut pas hésiter à insister sur le fait que vous êtes présent s’il y a le moindre problème et que vous vous tenez à disposition pour toutes les questions ou interrogation qu’il pourrait avoir.

Donner les moyens de réussir

L’un des autres points à ne pas oublier est de partager tous les moyens et informations que vous avez à disposition pour accomplir la tâche. Votre collègue pourra ainsi arriver à l’objectif plus rapidement et réaliser la tâche de la meilleure des façons.

En effet, il serait dommage qu’en déléguant, ce soit toute l’équipe qui perde du temps. Les actions que vous choisissez de déléguer seraient peut-être réalisées plus rapidement si elles avaient été réalisées par vous-même. Il faut alors donner tous les moyens et connaissances possibles à votre collaborateur pour qu’il perde le moins de temps possible.

Suivre l’avancée de la tâche à distance

Il est essentiel de faire des points réguliers pour savoir si la personne à qui vous avez délégué la tâche s’en sort ou si elle est en retard, ou fait face à des difficultés. Mais il ne s’agit pas de lui demander de rendre des comptes trop souvent. Il vous faut trouver un juste milieu entre l’autonomie de votre collaborateur et un bon suivi.

Vous avez à présent toutes les cartes en mains pour déléguer des tâches de manière efficace. Il ne vous reste plus qu’à choisir les tâches en question et à désigner les personnes qui réaliseront le travail. En déléguant de manière efficace, c’est toute votre équipe qui en bénéficiera et même, toute votre entreprise. Alors, n’hésitez pas !

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