Vous avez envie de vous lancer dans le lean management ? Vous n’avez pas assez d’informations pour savoir si cela peut convenir à votre structure ou non ? Pas de panique, nous allons vous donner toutes les informations nécessaires pour que vous puissiez vous y retrouver. Prêt à en apprendre plus ? Alors, c’est par ici que ça se passe !
Qu’est-ce que le lean management ?
Le lean management est tout simplement une méthode de gestion et d’organisation du travail qui vise à améliorer les performances d’une entreprise et plus particulièrement la qualité et la rentabilité de sa production.
Il est important de prendre en compte qu’avec le lean management, vous pourrez facilement optimiser les processus afin que l’entreprise puisse vendre plus, sans que la charge de travail ne soit forcément plus élevée. Notons également que cette méthode de management fait en sorte de répondre à deux objectifs bien distincts :
- La satisfaction du client ;
- Le succès de chaque salarié.
Avec le lean management, il est parfaitement envisageable d’augmenter la productivité de votre entreprise de 30%. Plutôt impressionnant, vous ne trouvez pas ?
Quels sont les avantages du lean management ?
Comme vous devez certainement vous en douter, le lean management peut présenter de nombreux avantages. Nous vous les présentons ci-dessous.
Une grande facilité pour la digitalisation de l’entreprise
À l’heure actuelle, il est vraiment important que l’entreprise soit totalement digitale. En effet, vous devez avoir une présence sur internet, si vous souhaitez augmenter votre nombre de clients. Néanmoins, le lean management peut aider à la digitalisation d’une entreprise de différentes façons :
- Identifier les tâches à faible valeur. C’est le meilleur moyen pour ne pas passer trop de temps dessus, sans pour autant les oublier complètement.
- S’attaquer aux organisations hiérarchiques redondantes.
- Promouvoir un management dynamique qui donne plus de place à l’indépendance des salariés et à la responsabilité des associés.
- Établir une connexion avec le fournisseur et le client.
Une recherche de la réussite, tout en minimisant les pertes
Comme nous avons pu l’évoquer au début de cet article, le but est vraiment de réussir dans son domaine, tout en faisant le moins de perte possible. Ce n’est pas forcément un équilibre simple à trouver, mais cela vous permettra d’être d’autant plus productif, ce qui est plutôt une bonne nouvelle. De plus, vous devez identifier les trois sortes de gaspillage qui existent :
- Tout ce qui n’apporte pas de valeur à votre activité, ni même à votre entreprise ;
- L’utilisation des moyens successifs ;
- Les irrégularités et les fluctuations.
D’ailleurs, si vous voulez un conseil, il est préférable de s’attaquer au premier point puisque ce dernier est plus simple à trouver.
Une amélioration douce et en continu
Lorsque l’on commence quelque chose de nouveau, cela peut vraiment être compliqué. Néanmoins, il ne faut pas baisser les bras. Ce n’est pas parce que vous n’allez pas réussir du premier coup, que vous devrez obligatoirement abandonné, bien au contraire.
Notons également que lorsque vous rencontrez un problème, le lean management vous permet de l’analyser en profondeur pour savoir comment vous pouvez agir. Vous ne laisserez donc aucune problématique sur le côté, ce qui est plutôt rassurant.
Satisfaire le client
Comme beaucoup d’entreprises, à l’heure actuelle, le but premier est de satisfaire les clients. Néanmoins, il faut tout de même prendre en compte que le lean management peut parfaitement vous aider dans cette démarche.
Ainsi, en pratiquant ce type de management, vous pourrez facilement étudier votre cible et savoir ce qu’elle aime pour que vous puissiez vous adapter.
Accroître la puissance des équipes
Lorsque vous commencez une stratégie de lean management, il est important que les salariés puissent facilement s’y retrouver. Ainsi, la puissance de votre équipe doit vraiment être visible puisque cette dernière doit être un véritable moteur pour votre entreprise.
Pour ce faire, l’entreprise doit pouvoir proposer des éléments de motivation pour les salariés et dans le but que ces derniers réussissent les tâches qui leur sont confiées.
Donner du sens, mesurer et communiquer le progrès
Lorsque vous allez commencer à faire du lean management, vous allez prendre plus de temps à regarder les chiffres pour analyser ce qui va et ce qui ne va pas au sein de votre entreprise. Ainsi, vous pourrez voir vos équipes évoluent ou pas et vous serez parfaitement en mesure de rectifier le tire, le cas échéant.
Comme vous devez vous en douter, si les résultats sont bons, c’est que votre équipe s’est améliorée, dans le cas contraire, il faudra certainement trouver d’autres pistes d’action.
Les 5 étapes pour mettre en place le lean management
Vous avez vraiment envie de mettre en place une stratégie de lean management, mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Pas de panique, nous allons vous donner les 5 étapes auxquelles vous devrez penser :
- Vous devez définir correctement votre projet. Notons également que tous les acteurs de votre entreprise doivent aussi être en accord avec ce projet pour que cela puisse fonctionner au mieux. Aussi, si vous avez des stratégies mises en place, nous vous conseillons de les aligner sur la stratégie de lean management.
- Vous devez ensuite réaliser un diagnostic de performance. Cela vous permettra tout simplement de savoir ce qui va et ce qui ne pas dans votre entreprise. Vous saurez donc quels sont les points à améliorer.
- Vous devez ensuite mener des chantiers d’amélioration : ce sont toutes les actions que vous allez mettre en place pour régler les différents problèmes que vous avez.
- Il est important d’impliquer correctement vos salariés dans l’atteinte de ce nouvel objectif.
- Il ne vous reste plus qu’à mettre en place l’amélioration continu pour que votre stratégie puisse parfaitement fonctionner.
Le lean management peut vraiment être utile dans certaines structures. Ainsi, grâce à cet article, vous aurez toutes les informations sur cette nouvelle stratégie à mettre en place. De nombreux avantages peuvent donc en découler, ce qui est plutôt rassurant !
Micro-entrepreneur depuis une dizaine année et passionné du web depuis plus de 20 ans, c’est tout naturellement que je partage ici des articles sur le monde de l’entreprise et de ses nombreuses facettes.
