Un bilan de compétences sert à analyser ses compétences professionnelles et personnelles, ses aptitudes et ses motivations, pour construire un projet professionnel et, si besoin, un projet de formation. Il dure 24 heures au plus, réparties sur plusieurs semaines, se déroule en trois phases avec un consultant et se termine par une synthèse écrite qui appartient au bénéficiaire.
Depuis le 26 février 2026, le CPF le finance dans la limite de 1 600 €, à condition de ne pas avoir eu de bilan financé par des fonds publics au cours des 5 dernières années.
Quand un bilan de compétences est utile
Le bilan répond à une question précise : vers quoi évoluer, et est-ce réaliste ? Il est utile quand on envisage une reconversion sans savoir vers quel métier, quand on hésite entre plusieurs pistes, après une inaptitude ou un licenciement, ou pour préparer une évolution dans son entreprise.
Avant d’engager un bilan, un premier échange avec un conseiller en évolution professionnelle (CEP) suffit parfois. Ce service est gratuit et ouvert à tous les actifs : Avenir Actifs pour les salariés du privé hors cadres et les indépendants, l’Apec pour les cadres, France Travail, Cap emploi ou les missions locales pour les demandeurs d’emploi. Le CEP aide à clarifier la demande ; le bilan va plus loin dans l’analyse.
Comment se déroule un bilan
| Phase | Ce qui s’y fait | Ce que vous en retirez |
|---|---|---|
| 1. Phase préliminaire | Analyse de la demande et des besoins, choix du format (en présentiel, à distance ou mixte), définition du déroulement | Des objectifs clairs et un calendrier |
| 2. Phase d’investigation | Entretiens, tests d’intérêts ou de personnalité, analyse des expériences, enquêtes auprès de professionnels, recherche d’informations sur les métiers et les formations | Un projet professionnel construit et vérifié, ou plusieurs pistes |
| 3. Phase de conclusion | Entretiens personnalisés, présentation des résultats, étapes de mise en œuvre | Un document de synthèse écrit |
Les 24 heures d’accompagnement s’étalent sur plusieurs semaines ou plusieurs mois, ce qui laisse le temps des recherches personnelles entre les séances. La durée et le rythme se fixent avec le prestataire.
Les résultats sont confidentiels : ils ne peuvent être communiqués à personne, employeur compris, sans l’accord du bénéficiaire. Le prestataire détruit les documents de travail à la fin du bilan et ne conserve que la synthèse, pendant 3 ans. L’employeur ne peut pas réaliser lui-même le bilan de ses salariés.
Prix et financement
Les prix se lisent sur Mon Compte Formation, où chaque prestataire affiche le tarif et la durée de son offre. Plusieurs financements sont possibles :
| Financement | Pour qui | Règles |
|---|---|---|
| Compte personnel de formation (CPF) | Salariés, indépendants, demandeurs d’emploi | Au plus 1 600 € ; aucun bilan financé par des fonds publics dans les 5 ans précédents ; participation de 150 €, sauf abondement de l’employeur |
| Plan de développement des compétences | Salariés, à l’initiative de l’employeur | Payé par l’employeur ; accord écrit du salarié, qui dispose de 10 jours pour signer la convention (sans réponse, c’est un refus, qui ne peut pas être sanctionné) |
| Congé de reclassement | Salariés d’une entreprise d’au moins 1 000 salariés en cas de licenciement économique | Bilan proposé en début de congé, payé par l’employeur |
| Administration employeur | Agents publics | Règles propres à chaque fonction publique |
| Financement personnel | Tout le monde | Possible en complément du CPF ou seul |
Un bilan n’est donc vraiment gratuit que s’il est entièrement payé par l’employeur, ou si l’employeur abonde le CPF (ce qui supprime la participation de 150 €). Les questionnaires gratuits proposés en ligne sous le nom de « bilan de compétences » n’en sont pas : un bilan suppose un prestataire, 3 phases et des entretiens. Les règles du CPF, du solde à la participation forfaitaire, sont détaillées dans notre guide du compte personnel de formation.
Pendant ou en dehors du temps de travail
Un bilan suivi en dehors du temps de travail ne demande aucune autorisation et l’employeur n’a pas à être prévenu. S’il a lieu en tout ou partie sur le temps de travail, l’accord préalable de l’employeur est nécessaire ; il a 30 jours calendaires pour répondre, et le salaire est maintenu pendant les heures de bilan. Les motifs de refus et les recours sont détaillés dans notre article mon employeur peut-il refuser ma demande de CPF ?
Choisir un prestataire
Le choix se fait sur Mon Compte Formation, où l’on compare les lieux, les prix, le rythme et les avis des anciens bénéficiaires. Quelques vérifications avant de s’engager :
- Demandez un premier rendez-vous d’information, en général gratuit, avec le consultant qui suivra le bilan, et pas seulement avec un commercial.
- Vérifiez le nombre et la durée des entretiens individuels : un bilan fait surtout de modules en ligne en autonomie apporte moins qu’il ne coûte.
- Demandez comment se déroule la phase d’investigation : enquêtes métier, rencontres de professionnels, recherche de formations.
- Méfiez-vous des offres reçues par téléphone ou par SMS : le démarchage des titulaires du CPF est interdit.
Notre comparatif des centres de bilan de compétences présente plusieurs réseaux.
Après le bilan
La synthèse débouche sur un plan d’action : formation certifiante, validation des acquis de l’expérience, changement de poste, création d’entreprise. Pour un changement de métier, notre guide de la reconversion professionnelle présente les dispositifs qui prennent le relais : période de reconversion, projet de transition professionnelle, démission pour reconversion.
Questions fréquentes
Combien de temps dure un bilan de compétences ?
24 heures d’accompagnement au maximum, réparties sur plusieurs semaines ou plusieurs mois selon le rythme convenu avec le prestataire.
Mon employeur saura-t-il que je fais un bilan ?
Pas si le bilan a lieu en dehors du temps de travail et qu’il est financé par votre CPF. S’il a lieu sur le temps de travail, vous devez demander son accord. Dans tous les cas, les résultats restent confidentiels.
Combien de bilans de compétences peut-on faire ?
Il n’y a pas de limite légale, mais le CPF ne finance un bilan que si aucun bilan n’a été financé par des fonds publics au cours des 5 années précédentes.
Un demandeur d’emploi peut-il faire un bilan de compétences ?
Oui, avec son CPF notamment, sans la participation forfaitaire de 150 €, dont les demandeurs d’emploi sont dispensés. Son conseiller France Travail peut aussi l’orienter vers d’autres prestations d’accompagnement.
Le bilan peut-il se faire à distance ?
Oui. Le format (en présentiel, à distance ou mixte) se choisit pendant la phase préliminaire. Les entretiens à distance restent des entretiens individuels avec un consultant.
Sources
Règles vérifiées le 28 octobre 2026 sur les pages suivantes :
- Service-Public, « Bilan de compétences d’un salarié du secteur privé » (fiche F3087, vérifiée le 2 avril 2026)
- Service-Public, « Compte personnel de formation (CPF) d’un salarié du secteur privé » (fiche F10705, vérifiée le 27 juin 2026)
- Décret n° 2026-126 du 24 février 2026 définissant les conditions d’éligibilité au compte personnel de formation des bilans de compétences
- Mon Compte Formation, « Le bilan de compétences : suivez le guide ! »
- Code du travail, articles L6313-4 et R6313-4 et suivants (bilan de compétences)
- France compétences, « Mon conseil en évolution professionnelle » (opérateurs 2024-2027)
