Comment réussir son entretien annuel d’évaluation ?

Entretien annuel d'évaluation

Chaque année vous avez l’occasion de rencontrer l’un de vos managers dans un contexte particulier : celui de l’entretien annuel d’évaluation. Il s’agit d’un rendez-vous formel qui vise à faire un point de l’année passée et à poser les objectifs pour l’année suivante. Il est important en effet, dans une entreprise qui fonctionne grâce à plusieurs individus, de faire un point avec chacun d’eux et de prendre en compte leurs difficultés, leurs souhaits ou encore leurs réussites.

En tant qu’employé, il est important pour vous de comprendre la valeur que vous apportez à votre entreprise et de pouvoir partager vos ressentis avec l’un de vos supérieurs. Faire un point régulièrement et de façon formelle vous permettra d’évoluer dans votre travail, de surmonter des difficultés et d’encourager vos efforts pour faire avancer toute l’entreprise.

Il est important de bien préparer ce rendez-vous qui n’a lieu qu’une fois par an et d’être certain de ne pas passer à côté d’opportunités. C’est en effet le moment pour vous d’évoquer votre évolution au sein de l’entreprise ou encore de négocier une augmentation.

Phase de préparation de l'entretien annuel d'évaluation

Avant tout rendez-vous, il est important de bien se préparer. Cela est d'autant plus vrai pour l’entretien annuel d’évaluation. C’est en effet un moment important de votre année au sein de votre entreprise, il ne faut pas passer à côté.

L’auto-évaluation

La phase de préparation à l’entretien passe inévitablement par une étape d’auto-évaluation. Vous devez prendre le temps d’évaluer et d’analyser votre année passée. Pour cela, il est nécessaire de se poser différentes questions :

  • Qu’avez-vous accompli au cours de l’année ?
  • Quelles sont les compétences que vous avez acquises dont vous êtes fier ?
  • Avez-vous atteint les objectifs qui vous avaient été donnés ?
  • Avez-vous évolué par rapport aux années précédentes ?
  • Qu’avez-vous apporté à l’entreprise cette année ?
  • Etes-vous en mesure de chiffrer la valeur que vous avez apportée à votre entreprise ?

Il est important de noter si vous avez bel et bien atteint les objectifs fixés et les résultats attendus ou non. Si vous y êtes parvenu, il est intéressant de noter comment vous avez réussi, sinon indiquez pourquoi vous n’y êtes pas parvenu et quels sont les changements à effectuer pour l’année prochaine.

En fait, cette auto-évaluation vous permettra de dresser un bilan de l’année passée et de préparer les points pour la seconde étape de la préparation à l’entretien annuel d’évaluation : la définition de votre objectif pour l’entretien.

Définir un objectif pour l’entretien annuel d'évaluation

Avant de vous rendre à l’entretien, il est important d’avoir un objectif précis en tête, voire plusieurs. En effet, il est nécessaire de savoir pourquoi on réalise cet entretien. Ce n’est pas seulement pour évaluer l’année passée ou établir des objectifs pour l’année suivante. C’est également le moment pour vous d'évoquer un élément particulier qui peut vous tenir à cœur.

Il est en effet possible de prévoir une demande d’augmentation de salaire. Cela ne s’improvise pas sur le moment. Vous devez savoir comment faire cette demande et quel montant vous visez. Il faut que votre demande d’augmentation soit prise au sérieux et pour cela, la phase précédente vous a normalement permis de mettre vos compétences et votre valeur en avant.

Ensuite, l’entretien annuel d’évaluation est l’occasion d’évoquer votre souhait d’évoluer au sein de l’entreprise. Visez-vous un poste particulier ? Vous devez anticiper les questions que pourrait vous poser votre supérieur et motiver votre souhait.

Cet entretien est également l’occasion d’évoquer une possible formation. Si vous souhaitez réaliser une formation spécifique, là aussi il faudra expliquer vos motivations à votre supérieur afin d’avoir davantage de chances d’obtenir son approbation.

Comme vous pouvez le constater, il est primordial de définir un ou plusieurs objectif(s) clair(s) pour votre entretien annuel afin d’être prêt lors de la rencontre.

Jour de l’entretien annuel d’évaluation

Pour que tout se passe au mieux lors de l’entretien annuel d’évaluation, il est nécessaire de prendre en compte les conseils suivants.

Adopter la bonne attitude

Pour que tout se passe bien, il convient d’adopter une attitude adéquate. Pour cela, vous devez être positif et aller à la rencontre de votre supérieur avec le sourire. Vous ne devez pas “subir” l’entretien. Si vous montrez à votre supérieur que vous êtes là, face à lui, simplement parce qu’il le faut, il ne sera alors pas apte à entendre vos souhaits dans de bonnes conditions.

Vous devez instaurer un climat de confiance et rester agréable tout le long de l’entretien. Montrez votre positivité et le fait que vous êtes ravi de pouvoir échanger de manière privilégiée avec votre supérieur.

Être ouvert aux critiques

Lors de l’entretien, vous allez aborder vos réalisations de l’année ainsi que les objectifs que vous n’avez peut-être pas atteint. Il ne faudra en aucun cas vous braquer ou vous justifier de manière trop brusque.

Vous devez répondre de façon argumentée et calme. Expliquer simplement les raisons en y incluant évidemment votre responsabilité afin de montrer à votre employeur que vous comprenez vos erreurs.

Être force de proposition

Il est important pour les managers de comprendre que vous n'êtes pas simplement là pour réaliser les tâches que l’on vous demande. Vous devez montrer que vous vous impliquez pleinement dans la vie de l’entreprise et au sein de votre équipe notamment.

Si vous, l’entreprise ou encore votre équipe rencontre des difficultés, il vous est tout à fait possible, et même conseillé, de proposer des solutions.

L’entretien annuel d’évaluation est un passage obligé, mais il ne faut pas le prendre comme une contrainte, bien au contraire. Vous devez être capable d’en tirer le meilleur en vous y préparant suffisamment et en adoptant les bons réflexes. N’oubliez pas que votre supérieur aura certainement d’autres employés à rencontrer. Il appréciera d’autant plus votre rencontre si vous avez bien préparé votre rendez-vous.